FAQ (Frequently Asked Questions)
Onthaal
Stagemap
Stagewerk
Tweede zit
Terugkomdagen
Vakantie
Verzekering
Wat doe ik als stagiair als ik niets van het ziekenhuis of de dienst hoor vóór aanvang van mijn stage ?
De Faculteit vraagt de ziekenhuizen uitdrukkelijk de stagiairs vóór aanvang van de stage een brief te sturen met daarin de procedure van ontvangst en uur van aanvang van de stage. Indien je als stagiair niets ontvangt van het ziekenhuis tot een week vóór aanvang van de stage bel je de stagecoördinator van de dienst (telnr. terug te vinden op stageregeling in startpakket) en maakt met hem/haar verdere afspraken.
Voor de stage huisartsgeneeskunde dient de stagiair zelf minstens één maand voor de aanvang van de stage contact op te nemen met de stagecoördinator.
Mag ik het tussentijds gesprek voeren met de assistent van de dienst?
Nee, een stageleider dient het tussentijds gesprek te voeren. Uiteraard zal deze zich idealiter laten informeren door assistenten, verpleegkundigen, ...
Niets weerhoudt een assistent ervan om tussentijdse feedback te geven. Er is een te grote turnover van assistenten om dit formeel aan hen toe te staan.
Op het moment van indienen van de stagemap ontbreken nog een aantal zaken, zal ik die met de post nasturen?
Nee, het volstaat een briefje in de map te steken met een overzicht en de motivering waarom deze documenten nog ontbreken. Beter is om je map zo volledig mogelijk in te dienen en eventueel kopies in de map te voegen van de documenten die je nog nodig hebt voor eindgesprek of stationsproef. (eindtermen of casussen).
Hoe weet ik als stagiair of het onderwerp van mijn stagewerk goedgekeurd is ?
Op Toledo vind je op de community van Master in de geneeskunde - opleidingsfase 3 (onder 'informatie') een lijst met goedgekeurde onderwerpen. Deze lijst wordt ongeveer één keer per week aangepast. Studenten die hun onderwerpen indienen weten dus ten laatste twee weken na het indienen van hun onderwerp of het al dan niet is goedgekeurd. Wij sturen een mailtje naar studenten waar er een probleem is met het onderwerp.
In hoeveel exemplaren moet het stagewerk ingediend worden en kan dat via mail ?
Het stagewerk wordt ingediend bij Hilde Groenen, Faculteit Geneeskunde, O&N2, Bus 400, Herestraat 49, 3000 Leuven, op papier en in één exemplaar.
Dit kan niet via mail!
Wanneer moet ik mijn stagewerk inleveren als ik de derde stageperiode stage verricht in het buitenland ?
Voor studenten die in het buitenland stage lopen, gelden dezelfde richtlijnen als voor studenten die in het binnenland stagewerk lopen. Stagewerken kunnen worden meegegeven met vrienden of familie, of kunnen uit het buitenland worden opgestuurd. Je mag het stagewerk ook al eerder (voor je vertrek) indienen. Als er nog problemen zijn met het stagewerk, neem je best tijdig contact op met je promotor en eventueel met de Faculteit.
Wanneer begin ik mijn stagejaar als ik tweede zittijd heb ?
Je begint jouw stage na jouw deliberatie van de tweede zittijd, dat is meestal midden september. En uiteraard enkel als je geslaagd bent.
Wat als ik een of twee OPO's van tweede studiefase master niet gehaald heb? Mag ik dan toch met stage beginnen in juli?
Bij het vaststellen van de punten in juni wordt door de facultair stagecoördinator beslist wie wel dan niet met stage mag aanvangen. De strenge volgtijdelijkheid maakt dat in principe voor alle OPO's van eerste en tweede studiefase master een creditbewijs behaald moet zijn alvorens met stage mag aangevangen worden, maar uitzonderingen zijn mogelijk. Een vak dat tien credits bedraagt, is nog combineerbaar met stage, maar vanaf 12 credits wordt dat moeilijker. Het hangt ook af van de inhoud van het OPO zelf. Daarover is vooraf geen uitspraak te doen, elk dossier wordt individueel bekeken in juni.
Bij twijfel of vragen kan contact opgenomen worden met hilde.groenen@med.kuleuven.be.
Door omstandigheden ben ik pas in september met m'n stage begonnen. Moet ik de stagemap dan ook op 15 juni inleveren ?
Wie voor het stagejaar in september gedelibereerd wordt, hoeft de map pas tegen 15 augustus in te leveren. Op 15 juni heb je nog 2 maanden stage voor de boeg, dus de map is bijlange nog niet volledig.
Als ik tweede zittijd heb, moet ik die twee maand dan inhalen, en waar ?
Je moet die twee maand inhalen in juli/augustus, na afloop van jouw stagejaar. Je kan daarvoor een keuze indienen; documenten daarvoor krijg je in maart. De bedoeling is dat je geplaatst wordt op een dienst waar een stagiair van het tweede masterjaar die niet geslaagd is, wegvalt. We houden zoveel mogelijk rekening met jouw keuzes maar de kans is klein dat we je één van die keuzes kunnen geven.
Je mag geen verlof nemen tijdens die twee maanden inhaalstage. Je begint dus jouw laatste jaar ook in tweede zittijd. Dan moet je nog één maand inhalen (geen vakantie gehad). Die maand doe je na jouw vierde masterjaar.
Behoren de stationsproef en terugkomdagen tot de vakantie ? (zie vakantie)
Hoe weet ik of ik word uitgenodigd voor een terugkomdag ?
De stagiair vindt de data van de terugkomdagen in het startpakket. Een maand vóór elke terugkomdag vind je een uitnodigingsbrief op Toledo. Op de terugkomdagen van heelkunde, verloskunde/gynaecologie en kindergeneeskunde wordt de hele groep van stagiairs samen verwacht. Voor de terugkomdagen van inwendige geneeskunde (twee per stageperiode) wordt de groep gesplitst. Op Toledo vind je een maand tevoren een lijst van studenten met vermelding van de datum van de terugkomdag inwendige geneeskunde waarop ze verwacht worden. Aanwezigheid op terugkomdagen is verplicht.
Mijn klinische casussen sluiten niet aan bij de onderwerpen van de terugkomdag. Moet ik dan een casus posten op Toledo ?
Het is mogelijk dat je klinische casussen niet aansluiten bij de onderwerpen die behandeld zullen worden op de terugkomdag. Het heeft geen zin deze casussen op Toledo te posten, aangezien ze toch niet besproken zullen worden. Hou je casussen wel goed bij in de stagemap. Ze kunnen besproken worden met stageleiders en zullen zeker bekeken worden tijdens de stationsproef.
Deze periode doe ik mijn stage in het buitenland, moet ik dan ook een klinische casus posten voor de Terugkomdag?
Als je niet op de terugkomdag aanwezig kunt zijn omdat je op dat moment in het buitenland bent, heeft het weinig zin om toch een casus te posten. Het is voldoende dat de vereiste casussen zich in de stagemap bevinden op het moment dat je de stagemap indient. De stationsproef bevat een item over alle casussen.
De thematische opdracht voor die periode dien je wel te posten op Toledo. Deze opdrachten zijn verplicht en het is de enige manier om er feedback op te krijgen.
Deze periode loop ik stage G/V en Kindergeneeskunde. Op het moment van de terugkomdag ben ik pas aan het 2de deel van de stage begonnen, zodat ik eigenlijk nog geen klinische casus voor deze discipline kan insturen. Is dat een probleem?
Als je pas aan de stage begonnen bent op het moment dat de casussen ingestuurd moeten worden, is het normaal dat je nog geen fatsoenlijke casus kunt indienen. Het is voldoende dat de vereiste casussen zich in de stagemap bevinden op het moment van de stationsproef. De thematische opdracht voor die terugkomdag dien je wel te posten.
Vakantie (zie ook FAQ 4e master geneeskunde, voor de vakantie na het 3e masterjaar)
De weken vakantie (veertien dagen) is daarbij een weekend geteld ?
Met een week vakantie wordt bedoeld een week en bijkomend weekeinde, waarin de stagiair geen wacht dient te lopen, het zijn dus geen veertien werkdagen.
Behoren de stationsproef en terugkomdagen tot de vakantie ?
De dagen waarop de stagiair naar Leuven moet komen voor de stationsproef en terugkomdagen behoren niet tot de vakantie.
Mag de stagiair mee met de M.U.G. en is hij/zij dan verzekerd door de Universiteit ?
Het – onder supervisie van een arts – meerijden met de M.U.G. of ambulance kan deeluitmaken van de stageopleiding van de dienst ; de stagiair is tijdens die activiteit verzekerd door de K.U.Leuven voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
Is de stagiair verzekerd bij een vrijwillige stage of wacht ?
Ja, de stagiair is bij vrijwillige stageactiviteit door de K.U.Leuven verzekerd voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. De stagiair meldt elke vrijwillige stageactiviteit eerst bij de stage-administratie.
